O Data Protection Officer (DPO) é o encarregado em construir e manter a conformidade da empresa com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), mas o exercício das funções atribuídas ao cargo não demandam apenas conhecimento técnico e jurídico, a facilidade de visualização e orquestração dos processos permitidos pelo Privacy Manager (solução de apoio à governança no cumprimento da LGPD) são importantes para construção do ambiente de trabalho ideal.

A associação dos ativos e dos PIIs aos processos de negócio é facilmente configurada e visualizada por meio do Privacy Manager. Essa integração permite a visualização dos dados em risco e não somente quando a um possível vazamento ou brecha, mas também em expiração ou outras modificações possíveis nas informações.

A volatilidade dos dados usados nos processos impacta diretamente os fluxos do negócio da empresa, por isso, a solução promove o constante monitoramento realizado por meio do módulo DPO Insights. Por meio de um dashboard, o DPO Insights apresenta em tempo real o status geral dos dados, alertando sobre vulnerabilidades e classificando por nível de criticidade, além de indicar os processos mais ofensivos ao negócio.

Para exercer sua função, o DPO também tem acesso ao número de chamadas de API criadas, à quantidade de consentimentos armazenados, às solicitações de acesso, de esquecimento e de informações, contemplando um ambiente bem arquitetado para o exercício do seu trabalho. A média de tempo de resposta às solicitações é um dos indicadores do bom trabalho do DPO, por isso, essa informação também foi adicionada ao módulo.

Além do dashboard para visualização dos ativos e riscos nos fluxos, o Privacy Manager permite que sua API receba imputes de ferramentas externas sem comprometer a segurança com possíveis brechas. Além disso, é possível configurar a detecção de novos tipos de vulnerabilidade manualmente, essa adaptabilidade é necessária no cenário digital que recebe constantes inovações, além de possibilitar a integração com APIs de segurança e capacidade multivendor.

O uso do Privacy Manager pelo DPO é recomendado pois essa é uma solução de governança robusta, que atendem as demandas de organizar a visualização dos termos de consentimento e a construção do ambiente virtual usado pelo controlador.

Veja os dados técnicos e template do dashboard.